Votre entreprise a décidé de mettre en place une session de formation pour ses salariés. Vous êtes en charge de cette formation. Nous vous conseillons de faire appel à un expert de la formation professionnelle. Pourquoi ? Vous allez monter un dossier, établir une étude de projet, devoir déterminer la nature et les objectifs de la formation, le nombre de salariés concernés. Autant d’éléments qui ne sont pas toujours aisés à prendre en main et qui seront pourtant essentiels à l’organisme de formation pour vous aiguiller dans les prestations possibles avec votre OPCO.
En effet, il sera votre interlocuteur dédié, spécialisé dans l’accompagnement auprès de votre personnel, celui avec qui vous pourrez communiquer à tout moment et qui saura vous orienter au mieux. Vous pourrez ensemble construire des plans de formations efficaces.
Ce professionnel de la formation va étudier votre projet. Il vous demandera alors quelles sont vos attentes précises en termes de :
Il vous accompagnera pour déterminer au plus près vos besoins, et vous aidera pour les formalités à accomplir afin d’être en conformité avec la loi. Il vous permettra de bénéficier de façon optimale des contributions que votre entreprise verse à l’OPCO. En effet, votre société peut obtenir des aides afin d’optimiser les compétences du personnel en cas de formation. Il restera à votre écoute pour que votre projet se concrétise au mieux.
En faisant appel à certains professionnels de la formation, vous n’aurez pas à organiser de déplacement pour les participants, ni à faire de réservations d’hôtel ou de trains. C’est le centre de formation qui vient à vous, ce qui facilite grandement la logistique : gain de temps en l’absence de trajet, facilité d’organisation du planning et pas de gestion de notes de frais. Ainsi, vous ferez faire des économies à votre entreprise. Le professionnel va commencer une opération de réflexion et de créativité avec vous afin d’optimiser au maximum l’adaptation des salariés à leur poste de travail. Il participera au développement de leurs acquis ou des possibilités d’accéder à une qualification supérieure. Ce professionnel pourra vous proposer de faire pratiquer des bilans de compétences aux salariés afin de mesurer leurs compétences, leur motivation ou leurs aptitudes en profondeur. Investir sur la certification de vos collaborateurs permettra de renforcer leur motivation.
Ce projet de formation a pour objectif de former des salariés et votre interlocuteur vous permettra de suivre les évolutions de chacun. Il est primordial d’avoir une excellente communication interne pour la réussite et l’efficacité de la formation. Par ailleurs, former ses salariés permet d’augmenter leur motivation, et donc leur investissement. Tous les aspects cités au préalable ont pour conséquence d’améliorer leur productivité. Vous aurez ainsi la garantie d’une formation réussie. Votre interlocuteur peut également vous orienter vers des formations auxquelles vous n’auriez pas pensé : des formations pour optimiser la gestion du temps, la réduction du stress, le management d’équipe, etc. Il pourra échanger avec vous sur les outils qui seront utilisés dans le programme de formation, sur les stratégies appliquées.
Il est à noter que ces professionnels ne sont pas seuls, ils travaillent avec des équipes pédagogiques extrêmement qualifiées. Ils sont présents pendant tout le process de formation et répondent à toutes les questions avant, pendant et même après la formation. Les professionnels doivent s’assurer que les plans de formation soient bien établis et surtout budgétisés. Ils peuvent également accompagner l’entreprise dans ses démarches de Gestion Prévisionnelle et des Compétences (GPEC), ou voir avec l’OPCO quels financements sont possibles pour la formation des salariés. Définir les objectifs en adéquation avec les besoins du client est la base dans une stratégie de formation réussie. Une excellente communication entre toutes les parties sera la clé de la réussite.